KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

• [Firma unvanı]
• [Adres]
• E-posta: [e-posta adresi]
• Telefon: [telefon numarası]
• VERBİS kaydı: [kayıt numarası — kayıt yükümlülüğünüz yoksa bu satırı silin]

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad ve soyad
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, teslimat adresi
• Müşteri işlem: sipariş içeriği, kiralama tarihleri, sipariş numarası, talebe eklenen notlar
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi, işlem zamanı gibi log kayıtları

3. İşleme amaçları

• Kiralama talebinin alınması, değerlendirilmesi ve onay/red sonucunun bildirilmesi
• Sözleşmenin kurulması, ekipmanın teslimi ve geri alınması süreçlerinin yürütülmesi
• Stok ve fiyat sorularının yanıtlanması
• Faturalandırma ile mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Sitenin ve yönetim panelinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi

4. Hukuki sebepler (KVKK m. 5)

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c)
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m. 5/2-f)
• Açık rıza — yalnızca ileride ölçümleme/analitik araçları eklenirse ve siz onay verirseniz (m. 5/1)

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, site üzerindeki sipariş ve stok sorgu formlarını doldurmanız yoluyla ve siteyi ziyaretiniz sırasında sunucu kayıtları aracılığıyla, tamamen otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım (KVKK m. 8 ve m. 9)

Verileriniz; barındırma, veritabanı ve e-posta gönderimi hizmeti aldığımız tedarikçilere, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır. Ayrıca yasal talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

Kullandığımız altyapı sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK m. 9 kapsamında standart sözleşme, taahhütname veya varsa yeterlilik kararı gibi uygun bir hukuki mekanizmaya dayanılarak yapılır.

7. Saklama ve imha

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri sona erene kadar muhafaza edilir. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili kişinin hakları (KVKK m. 11)

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru usulü

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde [posta adresi] adresine veya kayıtlı elektronik posta ya da daha önce bize bildirdiğiniz e-posta adresinizden [e-posta adresi] adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun reddedilmesi veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.